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E-mail EQ 管理 1999/04/14

四、注意轉寄時的隱私與尊重作者。

有時候會收到朋友寄給我們一些不錯的文章,而當想要再寄給其他朋友時,要注意隱私以及尊重原作者這兩個問題。

例如,你在BBS或是新聞討論區中(newsgroup)發現一些不錯的文章想要轉給你朋友時,記得,附上原始出處(例如你是在哪個BBS或newsgroup中看到的),不然,反而會造成誤會,讓收信的朋友以為信中所描述的是發生在你自己身上的事。

因此請留意一下:

將文章轉寄給人家時,不要忘記說明原始出處,因為你不是記者,也不是在報導獨家新聞,更不用怕人家搶了你的新聞,讓收件人知道你轉載的消息來自於何方,我想也算是基本應有的禮節。

另外,當收件人不是只有你一個人的時候,而你又想把這信件轉給另一群(或另一個)人的時候,記得把原始信件中不相干的收件人全都刪除,因為別人不見得會希望他的郵件地址出現在給你另一群朋友的信件上,這是對個人隱私權的尊重。

例如:甲使用群組寄信同時寄給你以及A、B、C一篇笑話,你覺得這笑話不錯,又想轉寄給朋友 D分享,當按下轉寄鍵時,請記住:把A、B、C 這三個與 D不相關的收信人刪除,因為,D並不認識A、B、C,為了避免萬一引起誤會,刪除為上上策。

順便一提,很多人喜歡常寄文章給朋友「分享」,而這些文章都不是自己寫的,轉載來源不是在網站上,要不就是新聞討論區中的文章,其實有不少的收信人都是直接把這類信直接刪除,那麼,這類信似乎跟垃圾信好像就沒有什麼差別了。

因為朋友知道你的「轉載」是出自於「好意」,所以他可能不忍心會對你說不要再寄了(澆你冷水),只是繼續「默默地」接收。

明明是自己已經看過 N 遍的文章,友人卻像是拿到獨家新聞似的轉給你(們)?這樣的經驗我相信大家都有。

所以,我們在轉寄文章的時候,最好也「多加節制」一下,或是你可以告訴他哪裡有好的電子報可以訂閱、或是哪個討論區的文章不錯可以看看等等,讓他自己決定看或是不看。

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