讓 Outlook Exprss 4 釋放更多的空間

最後更新日期：2001-07-24

適用範圍：
Outlook Express  4 及以後（註一）

日積月累下來，檔案體積也頗為可觀，如果你很在意硬碟空間的話，可以試試下面這個方法，來謄出一些硬碟空間。

如何做？很簡單，把副檔名為「MBX」的檔案刪除就可以了。

但請注意：該資料夾中的信件全部都是你不要的才能刪除該 .MBX。如果其中有你需要的郵件，請閱讀（註三）

刪除 .MBX 即代表刪除郵件，刪除 .mbx 之後，屬於該郵件匣之郵件都將消失。例如刪除 Myfriend.mbx，即代表 myfriend 這個郵件匣以及其中的所有信件都會被刪除。（註二）

比方我明明已經清空了「刪除的郵件」這個資料夾，但是「刪除的郵件.MBX」這個檔案還是在硬碟裡，別小看它，長時間下來，這個檔案可能會有十幾MB。

當不再需要這些資料，就直接刪除這些. MBX檔案。

因為收件夾.MBX、寄件夾.MBX、刪除的郵件.MBX、寄件備份.MBX等等。這些都是Outlook Express 內建的郵件資料夾，所以你把它刪掉之後，再重新啟動時，Outlook Express又會自動建立，所以不用擔心會有什麼不良的影響。

唯一的影響就是，資料夾中的資料都徹底從硬碟上清乾淨了。

.MBX 的檔案在哪？它們在：
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail

你也可以用：檔案總管>>工具>>尋找檔案或資料夾，找到.MBX的檔案。

再清除之前，記住我說的話：你必須確定所收件資料夾中的資料都是你不要的了，你就可以任意的清掉這些副檔名為 MBX的檔案。（註三）

註一：

本例是以 Outlook Express 4 為範例，如果是 Outlook Express 5 的話，Outlook Express 5 之郵件匣檔為 .dbx，尋找 .dbx 檔案即可。

註二：

Outlook Express 都是以「郵件匣」作為檔案儲存的單位，一個郵件匣就是一個檔案（Outlook Express 4 是 .mbx，Outlook Express 5 是 .mbx），不是一封信一個檔案，這個觀念你必須要先了解。

註三：

Outlook Express 使用一段時間後，會因資料庫檔案日漸龐大，可用此刪除郵件匣檔案的方式「重建」資料庫檔，以取得空間。

但 Outlook Express 本身已經提供了壓縮郵件匣的功能，可以重整資料庫，釋放出資料庫中已經沒有用的空間，因此只要執行「壓縮」功能，即可釋放空間，不必刻意去刪除 .mbx 或 .dbx  檔案。

所以：本例中的方法，只是「清理」方法其中之一而已，不是唯一，選擇適合你自己環境的方式去清理。

若你的某個郵件匣內有你需要保留的郵件，又希望此郵件匣檔案釋放無用的空間，則執行資料夾壓縮功能。

如何壓縮資料夾？到「檔案」>>「資料夾」，選擇「壓縮所有資料夾」。

順便一提，重要觀念：

Outlook Express 中的所謂的「壓縮」，並不是真正的壓縮，它不同於 Zip 或 RAR 這類的真正採用數學演算法去壓縮數位資料。Outlook Express 所謂的壓縮，只是重整資料庫檔案而已，把已經做刪除記號的檔案區段，釋放出來，所以檔案會變小。

因此，應該說是資料庫「重整」較恰當，而用「壓縮」一詞，容易讓人產生誤解，以為它是像 ZIP 那樣地壓縮檔案。