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關於備份 Outlook Express 5 的郵件

最後更新日期:2001-01-04

適用範圍:
Outlook Express 5

先讓你了解一下,Outlook Express 5 信件儲存不是以「信件」為單位,而是以「資料夾」為單位。

比方說「收件夾」這個資料夾中所有的信件,就會被存成為一個叫做「收件夾.dbx」的檔案,而不是一封信一個檔案。

我要如何知到存放郵件檔的資料夾在哪裡呢?

到「工具」>>「選項」,按一下「維護」這一頁。按下個「郵件檔資料夾..」的按鈕,就可以看到你郵件資料夾的所在位置。(如圖一)

image goes here
圖一

所以,如果想要備份「收件夾」裡面的信件,只要複製「收件夾.dbx」這個檔案到磁片或另一台硬碟就可以了。

要還原時,只要將備份出來的「收件夾」檔案蓋過系統原來的「收件夾」檔案即可。

其他像是「寄件備份」、「草稿」等等也是依照上面這個方式來備份。

另外一個備份的方式:

到「工具」>>「選項」,按一下「維護」這一頁。

看到沒?在大約中間的地方有個「郵件檔資料夾..」的按鈕,按下之後,你就可以看到你郵件資料夾的所在位置,(參考圖 一)你只要把這個資料夾裡的所有東西複製起來就可以了。

image goes here

例如你的郵件資料夾是在:
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express\

你就把這 Outlook Express 下面的所有東西(含次目錄)複製到光碟、系統中另一台硬碟,或網路磁碟機上,等系統重新裝好之後,再覆蓋回來。

或者,你可以按下「變更」,把郵件資料先存到電腦中其他的硬碟上(像是分割出來的的硬碟 D..等),等系統重新安裝好之後,再把郵件資料夾指定到這個位址,就行了。

順便提一下,如果你是利用傳統 1.44MB 的磁片來做備份的話,有可能一個郵件資料檔的大小就超過了磁片容量了。這時你或許需要使用到Winzip這類的壓縮程式,把檔案「分割」儲存到數張磁片上。

注意:

如果你是用光碟做備份,把所有的檔案燒錄到光碟片上,日後再用檔案總管複製回來,等複製到硬碟上之後,務必要記得取消所有檔案的「唯讀」屬性。

因為光碟片是唯讀的,複製的時候,這個屬性也會一起複製回來,你一定要記得取消唯讀屬性,否則,Outlook Express 就沒有辦法寫入資料到 .dbx 檔案裡,就會發生很多無法預期的怪問題。

 

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