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讓「通訊錄」與「聯絡人」共享資料

最後更新日期:2001-05-18

適用範圍:
Outlook Express 5 或更新
Outlook 2000 (僅 Internet 郵件)

Outlook Express 5 的「通訊錄」可不可以和 Outlook 2000 的「聯絡人」共用一份資料呢?

每次在 Outlook Express 5的通訊錄裡加入了新的資料,但是 Outlook 2000 的「聯絡人」裡面卻不會出現,還要重新輸入一次新的資料,不方便,有沒有辦法只要在一個地方輸入,兩邊都可以出現?

要讓通訊錄與聯絡人共享資料,當然可以,而且很簡單。

先進入Outlook Express 5,開啟通訊錄,按「工具」>>「選項」(註一),在這邊,就是與 Outlook 資料共享的設定,選擇「共享Microsoft Outlook和其他應用程式的聯絡人資訊....」就完成了設定。

以後,你在 OE 的通訊錄中增加一筆資料,Outlook 2000 的聯絡人裡面也會自動新增,反過來也是一樣的。(註二

 

 

註一:

是「通訊錄」的功能表上的「工具」>>「選項」,不是按了OE 工具列上的通訊錄鈕之後,又回過頭來找 OE 的 >>「工具」>>「選項」,這樣的操作也不合邏輯,請看仔細。

若 Outlook Express 通訊錄中的「工具」功能表中並沒有出現「選項」,而是「帳號」與「動作」,這是你的 Outlook 2000 的安裝模式為「公司與工作群組」,必須使用「僅 Internet 郵件」模式才有本例中的功能,Outlook 2000 有三種安裝模式,如何切換這些模式,請參考 Office 單元下的:OL2000:改變已安裝的 Outlook 2000 模式

註二:

凡事都有兩面,有優點也會有缺點,關於設定共享之後,會造成的影響請參閱以下文章,至於要如何取捨,就看你自己的需求而決定。

另外,與 Outlook 共享之後,Outlook Express 就不會儲存資料到 Wab 檔,資料改存往Outlook 的 .pst 檔案,若需要匯入或匯出地址,請由 Outlook 中執行匯入、匯出的工作。

相關文章:通訊錄的「匯入、匯出」項目變成灰色。
相關文章:如何匯入 Outlook Express 裡的郵件(或通訊錄)(此例在 OFFICE 單元

 

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