如何匯入、匯出Outlook Express 的郵件帳號

最後更新日期：2001-08-13

適用範圍：
Outlook Express  5 及以後

問題：

每次重新安裝作業系統時都要重新設定電子郵件帳號，因為我有許多郵件帳號，因此頗為不便，請問如何匯入、匯出 Outlook Express 的郵件帳號？

回答：

匯出 email 帳號：

• 到「工具」>>「帳號」，在「郵件」這一頁面，選取你要匯出的帳號，按「匯出」，將檔案指定存放到你希望的位置（使用預設檔名或重新命名皆可，帳號檔的副檔名是 iaf）。

帳號一次只能匯出一個，一個 .iaf 檔案就代表一組 email 帳號的資訊，不能整批一次匯出，如果你有好幾個帳號，請依照上面步驟依次匯出成 .iaf 檔案。

匯入 email 帳號：

• 與匯入同，到「工具」>>「帳號」，在「郵件」這一頁面，按「匯入」，選取你要匯入的 .iaf 檔案，

同樣道理，帳號一次只能匯入一個，不能整批一次匯入，如果你有好幾個帳號，請依照上面步驟依次匯入。

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感想：

其實我在處理問題的時候，遇到非常多這類只要你願意試，就可以自己解決的「基本」的問題，所以常讓我有一種想法：「問問題之前，你為什麼不嘗試著去試一下呢？」

當然，有些問題的確是需要參考書籍、或是請人協助才能解決，但是，也有很多的問題，只要你願意試一下、看一下畫面，就能自己解決了，不但省時間，又可以永遠記住解決的方法。

軟體基本上並不是給外星人用的（或許以後會有這種軟體），所以都符合人類的思考邏輯。

比方說，假設我從來沒用過 Outlook Express，今天第一次用，我想更改我的郵件帳號，我該怎麼辦？下面是我的思考邏輯：

Outlook Express 的功能表就是那麼多，我就會去看一下每個功能表裡面的內容，看看有沒有跟「帳號」有關係的，結果發現在「工具」下面有一個「帳號」，既然是要改帳號，就應該是進入這裡吧？（總不會要我去檔案>>另存信箋裡改吧，根本不合邏輯嘛）

（又例如，從邏輯上推理，「帳號」這功能應該不會跟「說明」有關係，應該不會擺在那裡，所以我當然就不會先去「說明」裡去找有沒有設定帳號的功能，這就是一種思考、判斷事物的「邏輯」，與會不會用軟體，沒有關係）

進去之後，發現畫面上有好幾個按鈕：新增、移除、內容、匯入、匯出...等等，看起來好像是找到我要的東西了，每個都按一下之後，結果發現我要的功能原來在「內容」裡，按下內容，裡面果然是記載著郵件帳號的資訊，我要改郵件帳號，當然就從這裡下手。

又例如，有人問：在 Photoimpact 裡，我要把影像旋轉 180 度，要怎麼做？

我怎麼做？我也不知道，但是我會去找，怎麼找？

我沒用過 Photoimpact，我也不知道要怎麼把影像轉個 180 度，但是，我做的第一件事情，就是先開啟 Photoimpact，先把功能表裡面的項目全都看一遍，看看有沒有旋轉或類似這樣的功能，功能表一個個按開慢慢看，等按下「編輯」之後，發現裡面有一個叫做「旋轉與翻轉」的項目，這好像是我要的？不太確定，先試試看再說。

按「選轉與翻轉」之後，咦..有一個「旋轉180度」的選項，選擇之後，圖形果然轉了180度，證明了這確實是我想要的功能。

於是這個問題就解決了，難嗎？不會吧，只是看你想不想跨出那第一步，自己動手找過再說。

如果你買了一台新的電視機，我想，應該不用看什麼說明書（當然，進階功能還是要看一下說明的），你也知道怎麼去「選台」，「選台」兩個字就印在那裡，按下去就好了，你總不會是要選台，但是卻去按「音量」吧，因為那100%不合理、不合邏輯。

在 Windows 軟體在使用的介面上，也很類似電視遙控器，很多功能都已經擺在那裡了，只剩：等你去按而已，你不按，不去找，總是等人來告訴你，就永遠不知道怎麼用。